Yrittäjäksi ryhtyminen on aina suuri ja hieman pelottavakin päätös. Aluksi yrityksen perustaminen voi vaikuttaa ylitsepääsemättömän vaikealta, mutta kun suunnittelet asiat hyvin ja järjestelmällisesti sekä saat asiantuntevaa tukea, saat vietyä yritystäsi eteenpäin tavalla, josta on hyötyä vielä myöhemmissäkin vaiheissa.
Vaikka ajatuksena olisikin: perusta yritys, tulee tällöin huomioida kaikenlaisia vaiheita. Mitä kaikkea yritystä perustettaessa sitten pitää ottaa huomioon? Käymme tässä artikkelissa näitä askelia läpi.
Liiketoimintasuunnitelma
Ihan ensiaskeleena ja tärkeimpänä sellaisena on keskittyä tekemään yrityksen liiketoimintasuunnitelma. Sen tarkoitus on vakuuttaa itsellesi, että keksimäsi yritystoiminta on kannattavaa perustaa. Liiketoimintasuunnitelma ei ole lain mukaan pakollinen, mutta se kannattaa ehdottomasti silti aina tehdä. Pienemmän yrityksen liiketoimintasuunnitelma voi vain kuvata liikeidean käytännön toteuttamistavan tiivistettynä. Liiketoimintasuunnitelmaa edellytetään aina silloin kun haetaan starttirahaa tai rahoitusta.
Starttiraha
Starttiraha on tarkoitettu taloudelliseksi avuksi yrityksen alkutaipaleella. Se on nimenomaan tarkoitettu aloittelevan yrittäjän toimeentulon turvaamiseen ja siitä pitää maksaa veroa.
Itse hakeminen on helppoa, mutta siihen kuluu toki aikaa ja hakemukseen kannattaakin panostaa kunnolla. Starttirahan hakemisen yhteydessä selvitetään hakijan soveltuvuus yrittäjäksi. Pitää siis tehdä erilaisia suunnitelmia ja laskelmia tulevaan liiketoimintaan liittyen ja mikäli on tarpeen, myös esittää ne paikalliselle yritysneuvojalle.
Mikäli et ole vielä hakenut starttirahaa, yritystoimintaa ei saa aloittaa ennen kuin starttiraha on myönnetty. Mikäli näin teet, estät tuen saamisen. Poikkeuksena ovat tilanteet, jolloin sivutoiminen yrittäjä ryhtyy päätoimiseksi. Tällöin päätoiminen yrittäjyys ei saa alkaa ennen kuin olet saanut starttirahapäätöksen.
Yhtiömuoto
Ensimmäisiä mietittäviä asioita on sopivan yhtiömuodon valinta yritykselle. On hyvä tutustua eri vaihtoehtoihin ja suorittaa vertailua, mikä yhtiömuoto olisi sopivin sinun yrityksellesi. Tässä ratkaisevat liiketoiminnan laajuus sekä riskit. On olemassa monia vaihtoehtoja yhtiömuodoille, kuten toiminimi, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osuuskunta tai osakeyhtiö. Voit jopa aloittaa kevytyrittäjänä ja toiminnan alkaessa kannattamaan paremmin, siirtyä esimerkiksi toiminimen omistajaksi. Verkkosivut ovat myös tärkeät tänä päivänä, olipa yhtiömuoto mikä hyvänsä.
Yrityksen perustamisilmoitus
Tuore yrityksesi pitää rekisteröidä Patentti- ja rekisterihallitukseen eli sinun tulee tehdä perustamisilmoitus. Myös yrityksen nimi pitää miettiä sekä määritellä toimiala. Osakeyhtiöiden, kommandiittiyhtiöiden, avoimien yhtiöiden ja osuuskuntien on aina rekisteröidyttävä kaupparekisteriin.
Lain mukaan toiminimi on ilmoitettava kaupparekisteriin, jos jokin näistä ehdoista täyttyy: elinkeinotoimintaa varten on olemassa pysyvä toimipaikka kuten vaikkapa erillinen liiketila omasta asunnosta, palveluksessa on muita henkilöitä kuin aviopuoliso, alaikäinen lapsi tai lapsenlapsi tai mikäli yritys harjoittaa luvanvaraista elinkeinotoimintaa.
Lupa-asiat ja ilmoitukset
Toisilla aloilla yritystoiminnan voi aloittaa ilman lupaprosessia kun taas toisilla toimialoilla luvat ovat ehdottomia. Tällaisia luvanvaraisia elinkeinoja ovat vaikkapa ravintolat ja kahvilat, päivittäistavarakauppa sekä kauneuteen ja terveyteen liittyvät elinkeinot. Myös tarvittavat ilmoitukset tulee tehdä, kuten esimerkiksi yritystoiminnan käynnistymisilmoitus Verohallinnolle. Lupa-asiat tulee olla kunnossa myös nettikasinoilla, joihin voit tutustua täällä: https://www.nettikasinot.media/.
Kirjanpito
Kannattaa hankkia yritykselle hyvä kirjanpitäjä. Mikäli et itse ole kirjanpidon ammattilainen, on hyvä ulkoistaa kirjanpito ammattilaiselle ja keskittyä yritystoiminnan pyörittämiseen.
Kirjanpitäjän työn perustana ovat sinun hänelle toimittamasi tiedot. Sinun pitää huolehtia, että kirjanpitäjä saa kaiken tarvittavan aineiston, kuten kaikki asiakkaalle lähettämäsi laskut tai kuitit liiketoimintaan liittyvien tarvikkeiden ostoista.
Yrittäjän tulee säilyttää kirjanpitoaineisto ja tositteet säädetyn ajan, eli kirjanpitoaineistot vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä ja kuitit ja laskut vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Aineiston säilyttämisen voi sovittaessa hoitaa myös tilitoimisto. Asiakirjat voidaan tallettaa joko paperisina tai sähköisessä muodossa.
Laskutus
Yrityksen laskutuksen tulee olla kunnossa jo ennen ensimmäistäkään asiakasta. Sinulla pitää olla selvillä, kuinka pitkän maksuajan annat, voitko laskuttaa digitaalisesti, kuinka arkistoit laskut, miten muistutukset ja perintä hoidetaan jne. Nämä kaikki tulee selvittää, vaikka alussa yrittäjän aika kuluukin asiakkaiden hankkimiseen ja toiminnan käynnistämiseen. Laskutuksen voi toki myös ulkoistaa laskutuspalvelulle, joka veloittaa tästä palvelusta joitakin prosentteja laskun loppusummasta.
Rahoitus
Kun haluaa kasvattaa yrityksen liiketoimintaa äkkiä tai hakea rahoitusta lyhytaikaisiin kulueriin, hyvä vaihtoehto voi olla vakuudettoman yrityslainan hakeminen. Usein vakuudeton yritysluotto toimii myös pankista haettavan isomman yrityslainan täydentäjänä. Perinteisestä pankista saa lainaa aina edullisemmalla korolla, mutta tällöin yritys tarvitsee riittäviä vakuuksia, joita etenkään tuoreella yrityksellä ei välttämättä ole.
Koska pankkien lainaehdot ovat kiristyneet, markkinoille on viime vuosien aikana ilmestynyt aina vain enemmän yksityisiä rahoituslaitoksia. Tänä päivänä voi Suomessa hakea yrityslainaa ilman vakuuksia kymmeniltä eri luotonmyöntäjiltä.